新入社員(中途社員)の時間管理のポイント

みなさんこんにちは♪

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仕事をする上で時間管理はいつになっても大切です。

時間管理がうまくいっている場合の最大のメリットは、

・最後に入念なチェックをする余裕が生まれ、ミスに事前に気が付ける。
・期限に追われるときに起きやすい「そのことにしか集中できない」がなくなり、他業務でのミスが減る。

ということです。

時間管理をうまく行うためには、

☆スケジュール表を使用する。
→常に期限を意識するため。

☆その作業が滞りなく進んだとき、滞って周りに迷惑をかけてしまったシーンをどちらもイメージする。
→より具体的に、誰がどんな風に喜んでくれて、反対に誰にどんな迷惑がかかるのかをイメージすることで、その業務の必要性が認識できるため。

☆やることリストを期限を作って作成する。
→期限を作らないとダラダラと延びてしまいます。いつまでにやるのかを決め、出来たものからチェックしていきましょう。

☆優先順位を決める。
→重要度・緊急度の二項目の視点で優先順位を決める。重要度が高く緊急度が高いものから行うことが大切ですが、ポイントは「重要度が高く緊急度が低いもの」も同時に行っていくことです。いずれ重要度が高く緊急度が高いものになるためです。

どうでしょうか?使えそうなものはありますか?^^